Software per bar e caffetterie

Software per bar e caffetterie Cafègest

Cafègest è il nuovo modulo di TGSRetail Suite ideale per gestire tutte le problematiche del bar, gelaterie e pasticcerie.  Oltre a gestire la vendita tramite touch e/o barcode con emissione di documento fiscale gestisce in modo semplice le più complesse operazioni di pagamento com ad esempio i buoni pasto. Dall’incasso alla fatturazione finale all’emittente. Per i locali nei quali coesistono più partita iva diverse (bar tabacchi) c’è la possibilità di gestire contemporaneamente più registratori fiscali da un unico punto cassa. Supporta il modulo multiazienda per la gestione centralizzata di più punti vendita.

  • Gestione Vendita a Touch e/o Lettore Barcode
  • Creazione di articoli a touch di dimensioni diverse
  • Gestione multilistini sconti e maggiorazioni
  • Gestione turni e operatori di vendita
  • Gestione magazzino con riordini automatici ai fornitori
  • Gestione reportistica
  • Possibilità di gestione in multiazienda con magazzino centralizzato
  • Visualizzazione in tempo reale delle scorte e delle giacenze di magazzino sulla videata vendita
  • Vendita da una postazione con stampa dello scontrino in simultanea su più registratori di cassa
  • Gestione del resto/subtotale in automatico con gestione delle principali valute extra euro.
  • Gestione buoni pasto e corrispettivi non riscossi con possibilità di emettere buoni consumazione per il residuo
  • Gestione automatizzata della fatturazione a emittenti buoni pasto o riepilogativa clienti

Vendita

L’interfaccia di vendita semplice ed intuitiva ti permette la gestione di tutti gli articoli del tuo bar, pasticceria e gelateria. Tramite l’uso del lettore barcode puoi gestire tutta la dolciaria, patatine, gelati gratta e vinci e tutti prodotti confezionati, mentre per tutto il resto (caffè, brioche o altri prodotti da somministrazione) puoi usare touch screen. I tasti sono completamente personalizzabili. Potrai scegliere la forma (fino a 9 forme diverse), la descrizione (puoi modificare il testo del tasto in modo da trovarlo più rapidamente)  e le immagini (puoi associare ad ogni articolo una qualsiasi immagine, o gestirlo con solo testo.
Alla singola vendita puoi associare anche la stampa della comanda che avverrà sulle varie stampanti di settore collegate.

Gestione Listini

Puoi gestire più listini di vendita (fino a 5). Se hai una clientela convenzionata a cui applichi uno sconto puoi creare un listino dedicato solo per loro.
Alla stesso modo, puoi applicare maggiorazioni per servizio ai tavoli o per eventi speciali come serate a tema o musica dal vivo.

Gestione Tavoli

Cafegest ti permette la gestione dei Tavoli (fino a 50) utilizzando la funzione comande per la stampa di prospetti non fiscali da inviare ai reparti desiderati.

Fidelizzazione Clienti

Puoi creare delle tessere fidelity precaricate (la classica tessera prepagata), o gestire campagne di racconta punti o, per chi vuole, fare credito ai propri clienti. La gestione avanzata della monetica permette al software di adeguarsi al tuo metodo di lavoro e non viceversa.

Gestione Buoni Pasto

La gestione dei buoni pasto viene gestita in maniera totale, e cioè dall’incasso del singolo taglio alla fatturazione riepilogativa finale all’emittente sul modulo specifico.

Gestione Giacenze e Articoli in Distinta Base

Ogni articolo che movimenti può essere gestito in magazzino distinguendo anche i singoli ingredienti.
La distinta base ti permette un controllo completo sulle materie prime e i tuoi prodotti composti da altri. Quando vendi un caffè, sai bene che non stai vendendo una tazzina già pronta, ma 7 gr. di miscela di caffè. Stesso discorso per i superalcolici, i cocktail e tutti i prodotti che vorrai monitorare.

Fatturazione Differita

Puoi gestire corrispettivi non riscossi e fatturazione differite per i tuoi clienti convenzionati che richiedono una fattura posticipata. Una recente funzione permette la fatturazione automatica con la spedizione via mail del documento ai tuoi clienti.

Reportistica e Controllo Operatore

La reportistica avanzata ti permette di avere delle statistiche a più filtri riepilogative degli incassi e dei margini sul periodo di riferimento.
L’abilitazione del controllo operatore permette di gestire, abilitando o disabilitando le funzionalità del programma, tutti i tuoi operatori. In fase di chiusura del turno, particolari report statistici disponibili direttamente dalla stampante fiscale riepilogheranno l’incasso giornaliero parziale e totale.
L’interfacciamento di dispositivi come il Safe Pay di Gunnebo garantisce chiusure perfette e zero margine di errore. Il personale non tocca mai il denaro e inoltre è un deterrente anche per i male intenzionati.